Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

Jan van Egmond BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Jan van Egmond BV
Adres: 
Langevaart 16 
2231 TA Rijnsburg

Tel:
071 402 5415

E-mail:
info@janvanegmondbv.nl

Jan van Egmond BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten.

Het kan onder andere gaan om:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens die u zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail;
  • informatie over een aanvraag, project of offerte;
  • IP-adres;
  • gegevens over uw gebruik van onze website;
  • technische gegevens over uw browser en apparaat.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten;
  • communicatie over projecten en werkzaamheden;
  • administratieve en financiële verwerking;
  • het verbeteren en beveiligen van onze website;
  • het analyseren van het gebruik van de website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om een opdracht, offerte of overeenkomst uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor goede bedrijfsvoering, communicatie met relaties, beveiliging van de website en verbetering van onze dienstverlening.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij bepaalde gegevens op grond van wet- en regelgeving moeten bewaren.

Toestemming
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingdoeleinden.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulier

Wanneer u via onze website een contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen en om hierover contact met u op te nemen.

Stuur via het contactformulier geen gevoelige persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Administratieve gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bewaard zolang dit volgens de geldende fiscale wetgeving verplicht is.

Contactgegevens en correspondentie kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor een lopende of toekomstige zakelijke relatie.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals:

  • hosting- en IT-dienstverleners;
  • website- en e-mailproviders;
  • administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
  • partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een project;
  • andere dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies.

Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op uw apparaat worden opgeslagen.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies
Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren.

Marketingcookies
Deze worden alleen gebruikt wanneer dergelijke functionaliteit daadwerkelijk op de website is geïnstalleerd en, waar vereist, nadat hiervoor toestemming is gegeven.

Meer informatie over cookies kan worden opgenomen in een aparte cookieverklaring.

9. Google Analytics en andere analysetools

Indien wij gebruikmaken van Google Analytics of een vergelijkbare analysetool, kunnen gegevens over het gebruik van de website worden verwerkt.

Wij streven ernaar dergelijke diensten privacyvriendelijk in te stellen en gebruiken hiervoor waar nodig een cookiebanner en toestemmingsmechanisme.

Verwijder deze paragraaf als er geen analysetool wordt gebruikt.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere onrechtmatige verwerking.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan geen enkele digitale gegevensoverdracht of opslagmethode volledig worden gegarandeerd.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten.

U kunt ons verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@janvanegmondbv.nl

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Jan van Egmond BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites.

Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken.

14. Wijzigingen

Jan van Egmond BV kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

15. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Jan van Egmond BV
Adres: 
Langevaart 16 
2231 TA Rijnsburg

Tel:
071 402 5415

E-mail:
info@janvanegmondbv.nl